Współpraca międzynarodowa

Materiał
siewny

Organizacja rynku mleka

PROW

Współpraca międzynarodowa

Owoce
i warzywa
w szkole

Mleko
w szkole

Pomoc
Żywnościowa

Analizy
i prognozy rynkowe

Rejestracja przedsiębiorców

Embargo rosyjskie

 

 

 
UWAGA! Przedsiębiorcy współpracujący z ARR

 

W związku z koniecznością ujednolicenia sposobu postępowania dotyczącego odbioru dokumentów Biura Wymiany Towarowej z Zagranicą (m.in. pozwolenia na wywóz/przywóz – AGREX/AGRIM, świadectw o wcześniejszym ustaleniu refundacji, certyfikatów P2 oraz innych dokumentów) bezpośrednio w siedzibie ARR przekazuję informację określającą jednoznacznie zasady współpracy:
  • osoba odbierająca decyzje powinna posiadać imienne upoważnienie do odbioru dokumentów, ponadto osoba odbierająca dokument powinna potwierdzić doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty odbioru (zgodnie z art. 46 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Powyższe dotyczy zarówno przedstawicieli przedsiębiorców jak również firm kurierskich,

  • jeżeli przedsiębiorca zamierza odebrać pozwolenie na przywóz/wywóz za pośrednictwem firmy kurierskiej, powinien upoważnić ją do odbioru pozwolenia. Upoważnienie powinno zawierać następujące informacje: nazwę firmy kurierskiej, adres na jaki ma być dostarczona przesyłka, a także dopisek, że koszt przesyłki pokrywa odbiorca.


Jednocześnie przypominam, że w gestii zlecającego usługę kurierską jest przygotowanie listu przewozowego. Zatem, nie jest możliwe wypełnianie tego dokumentu przez pracowników ARR.

Ze względu na dotychczas zaistniałe przypadki nieporozumień wynikających z niesformalizowania ww. zachowań (m.in. obciążania ARR za usługę kurierską) w razie nie spełnienia powyższych zasad, pracownik Kancelarii jest zobowiązany do odmowy wydania dokumentów.

 

Zastępca Prezesa ARR
Andrzej Łuszczewski

Zasady rejestracji przedsiębiorców

 

Przedsiębiorca zamierzający uczestniczyć w mechanizmach administrowanych przez Agencję Rynku Rolnego (ARR) zobowiązany jest zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez ARR.

Przed wypełnieniem formularza rejestracyjnego (WPR_P1_f1), przedsiębiorca proszony jest o zapoznanie się z „Instrukcją wypełniania formularza rejestracyjnego” (WPR_P1_z1).

Do rejestracji dochodzi na podstawie wypełnionego i złożonego w ARR formularza rejestracyjnego (WPR_P1_f1), stanowiącego wraz z „Instrukcją wypełniania formularza rejestracyjnego” (WPR_P1_z1) załącznik do niniejszej informacji lub innych wniosków rejestracyjnych, o których mowa w pkt. V „Zasad rejestracji przedsiębiorców”.

Przedsiębiorcy rejestrują się w ARR składając formularz rejestracyjny oraz następujące dokumenty potwierdzające dane zawarte w formularzu:


Spółki cywilne – składają umowę spółki cywilnej.

Placówki oświatowe, organizacje wyznaniowe, zakłady penitencjarne instytucje lub organizacje niedochodowe składają akt powołania placówki i akt mianowania dyrektora, ewentualnie zaświadczenie (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia niniejszego formularza) z właściwego urzędu w tej sprawie lub akt prawny powołujący dany zakład penitencjarny.

Osoba reprezentująca grupę/organizację producentów, do formularza rejestracyjnego załącza dodatkowo  listę członków grupy/organizacji producentów zawierającą: imię i nazwisko lub nazwę, minimum jeden z atrybutów - nr ARR, NIP, PESEL, REGON (przedsiębiorca zagraniczny zamiast wymienionych numerów podaje nr paszportu) oraz nr ARiMR o ile został nadany. W przypadku formularza złożonego w celu aktualizacji składu grupy/organizacji producentów załącza się, sporządzoną w sposób wyżej opisany, listę zawierającą jedynie wyszczególnione zmiany w obrębie członków grupy/organizacji.

W przypadku dokumentów rejestracyjnych składanych przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dostępnych rejestrów, do wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.

Dokumenty przesyłane do ARR muszą być oryginałami lub kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałami przez:

  • instytucję, która wystawiła oryginał dokumentu (poświadczenie urzędowe),
  • notariusza,
  • występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym,
  • pracownika ARR przyjmującego dokumenty od przedsiębiorcy (po przedłożeniu do wglądu oryginału dokumentu, którego kopia ma być poświadczona).

 

Ponadto pracownik organu, który potwierdził dokument za zgodność z oryginałem załącza pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu.

 

UWAGA:

Podanie nr NIP w polu 10 – jest nieobowiązkowe jedynie dla osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT).

Przedsiębiorca może w formularzu rejestracyjnym (WPR_P1_f1) podać w polu 12 - dodatkowy numer NIP, jeżeli zamierza wykorzystać ten dodatkowy NIP w rozliczeniach finansowych z ARR.


UWAGA:

W przypadku braku możliwości ustalenia stanu faktycznego czy też prawnego na podstawie rejestrów publicznych czy też przedstawionych do wglądu dokumentów urzędowych, Agencja Rynku Rolnego może zażądać od przedsiębiorcy przedstawienia zaświadczenia potwierdzającego dany stan faktyczny czy też prawny. Przedłożone zaświadczenie powinno zawierać aktualne dane na dzień jego złożenia (dokument nie starszy niż trzy miesiące). Dokumenty przesyłane do ARR muszą być oryginałami lub kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałami zgodnie z obowiązującymi w ARR zasadami.

Dodatkowe informacje
dotyczące rejestracji przedsiębiorców
uczestniczących w mechanizmach administrowanych przez ARR


I. Kiedy należy wypełnić formularz rejestracyjny (WPR_P1_f1)?

Zasadą jest, aby rejestrować się na podstawie formularza rejestracyjnego, który należy wypełnić przed przystąpieniem przedsiębiorcy do uczestnictwa w mechanizmach administrowanych przez ARR.


Przedsiębiorca rejestruje się tylko raz, a nadany numer rejestracyjny będzie wykorzystywał we wszystkich mechanizmach, w których będzie uczestniczył.


II. Gdzie można otrzymać formularz rejestracyjny?

Formularz rejestracyjny można uzyskać:

  • w Kancelarii Ogólnej Centrali ARR (ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa)
  • w Oddziałach Terenowych ARR – Sekcja Administracji
  • poprzez wydruk ze strony internetowej (www.arr.gov.pl)

III. Gdzie można złożyć formularz rejestracyjny?

Przedsiębiorcy krajowi (osoby fizyczne, osoby prowadzące zarejestrowaną w Polsce działalność gospodarczą oraz osoby reprezentujące grupę producentów rolnych) – składają formularz rejestracyjny w Oddziałach Terenowych ARR lub Centrali ARR.


Przedsiębiorcy zagraniczni nieposiadający zarejestrowanej w Polsce działalności gospodarczej – składają formularz rejestracyjny w Centrali ARR.


Formularz rejestracyjny wraz z dokumentami potwierdzającymi PDR mogą zostać:

  • złożone bezpośrednio w ARR,
  • przekazane pocztą tradycyjną,
  • przekazane pocztą elektroniczną lub złożone na informatycznym nośniku danych – o ile zawierają bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach ustawy o podpisie elektronicznym i zawierają dane w ustalonym formacie, zawarte w formularzach opublikowanych na stronach ARR (szczegóły – www.bip.arr.gov.pl).
  • złożone za pośrednictwem portalu eWnioski (https://e-wnioski.arr.gov.pl)


IV. Obowiązek aktualizacji danych zawarty w formularzu rejestracyjnym.

W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian dotyczących danych zgłoszonych w formularzu rejestracyjnym, przedsiębiorca musi ponownie złożyć nowy formularz rejestracyjny lub inny wniosek rejestracyjny, o których mowa w pkt. V „Zasad rejestracji przedsiębiorców”, wypełniając wszystkie pola aktualnymi danymi.
W formularzu zakreśla pole nr 2, zaznaczając tym samym, że formularz składany jest w celu aktualizacji danych.

Przedsiębiorcy już zarejestrowani, ale pragnący zaktualizować swoje dane, do wypełnionego formularza rejestracyjnego dołączają jedynie te dokumenty, które potwierdzają nowe, zaktualizowane dane, o ile są wymagane.

 
V. Informacja o sposobie wypełnienia formularza przez przedsiębiorcę krajowego

Dla przedsiębiorcy krajowego przewidziano możliwość rejestracji i aktualizacji danych – na podstawie innych dokumentów niż formularz rejestracyjny (WPR_P1_f1):


wniosków merytorycznych na podstawie których rejestruje się przedsiębiorcę:

  1. wniosku o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany mającej charakter pomocy de minimis w rolnictwie (Dms_P1_f2),
  2. deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych (FPZ_f1)
  3. wniosku o zatwierdzenie dostawcy do uczestnictwa w programie „Owoce i warzywa w szkole” (OWS01V1),
  4. wniosku o zatwierdzenie szkoły podstawowej do uczestnictwa w programie „Owoce i warzywa w szkole” (OWS02V1),
  5. wniosku o zatwierdzenie podmiotu realizującego zadania z zakresu komunikacji i/lub oceny programu „Owoce i warzywa w szkole”.
  6. powiadomienie o zamiarze przeprowadzenia wycofywania owoców lub warzyw w związku z brakiem możliwości sprzedaży spowodowanym rosyjskim embargiem,
  7. wniosek o udzielenie nadzwyczajnego wsparcia (DZE01V1),
  8. powiadomienie dotyczące RDK_1031/2014 (niezbieranie plonów/bezpłatna dystrybucja),
  9. wniosek o przyznanie wsparcia RDK 1031/2014,
  10. wniosek o wpis do ewidencji (Ppw_P1_f1),
  11. wniosek o uznanie organizacji charytatywnej (Row_P1_f1),
  12. wniosek o przyznanie uprawnienia innej jednostce organizacyjnej lub osobie fizycznej (Row_P1_f2),
  13. wniosek o udzielenie wsparcia producentom mleka (Tnp1_W1),
  14. wniosek o udzielenie wsparcia producentom świń (Wpw_P1_f1),
  15. powiadomienie RDK_2016/921 (bezpłatna dystrybucja/inne przeznaczenie) (Wow).
  16. wniosek o płatność na ograniczenie produkcji mleka


wniosków merytorycznych na podstawie których przedsiębiorca aktualizuje swoje dane:

  1. wniosku o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany mającej charakter pomocy de minimis w rolnictwie (Dms_P1_f2),
  2. deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych (FPZ_f1),
  3. wniosku o zatwierdzenie dostawcy do uczestnictwa w programie „Owoce i warzywa w szkole” (OWS01V1),
  4. wniosku o zatwierdzenie szkoły podstawowej do uczestnictwa w programie „Owoce i warzywa w szkole” (OWS02V1).
  5. powiadomienie o zamiarze przeprowadzenia wycofywania owoców lub warzyw w związku z brakiem możliwości sprzedaży spowodowanym rosyjskim embargiem,
  6. wniosek o udzielenie nadzwyczajnego wsparcia (DZE01V1)
  7. powiadomienie dotyczące RDK_1031/2014 (niezbieranie plonów/bezpłatna dystrybucja),
  8. wniosek o przyznanie wsparcia RDK 1031/2014,
  9. wniosek o wpis do ewidencji (Ppw_P1_f1),
  10. wniosek o uznanie organizacji charytatywnej (Row_P1_f1),
  11. wniosek o przyznanie uprawnienia innej jednostce organizacyjnej lub osobie fizycznej (Row_P1_f2),
  12. wniosek o udzielenie wsparcia producentom mleka (Tnp1_W1),
  13. wniosek o udzielenie wsparcia producentom świń (Wpw_P1_f1),
  14. powiadomienie RDK_2016/921 (bezpłatna dystrybucja/inne przeznaczenie) (Wow).
  15. wniosek o płatność na ograniczenie produkcji mleka


VI. Informacja o sposobie wypełnienia formularza przez przedsiębiorcę zagranicznego.

1. Przedsiębiorca zagraniczny, który nie prowadzi działalności gospodarczej zarejestrowanej na terenie Polski, wypełnia następujące pola formularza rejestracyjnego:

  • Jeżeli formularz rejestracyjny jest składany po raz pierwszy – nie wypełnia się pola nr 1 (z uwagi na brak numeru rejestracyjnego).
  • Jeżeli formularz jest składany po raz kolejny – celem aktualizacji danych – w polu nr 1 w kratkach wpisuje się otrzymany z ARR numer rejestracyjny, a w polu nr 2 należy wpisać krzyżyk, następnie należy ponownie wypełnić wszystkie pola formularza.
  • W polach 3 – 6 zaznaczyć odpowiednią kratkę określającą status prawny przedsiębiorcy.
  • Wypełnienie pola 7 dotyczącego określenia, czy przedsiębiorca jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) jest obowiązkowe.
  • W polu 8 należy wpisać nazwę, lub nazwisko przedsiębiorcy, natomiast w polu 9 osoba fizyczna podaje imię.
  • W polach 10 - 13 podając numery NIP, PESEL, NIP2, nr ARiMR – proszę wpisać wszystkie znaki (cyfry i litery), bez odstępów i bez myślników.
  • Pole 10 – nr NIP - jest nieobowiązkowe jedynie dla osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT).
  • Wypełnienie pola 12 jest nieobowiązkowe. Przedsiębiorca podaje dodatkowy numer NIP tylko wtedy, gdy zamierza go wykorzystać do rozliczeń finansowych z ARR.
  • Wypełnienie pola 13 – nr ARiMR, o ile został nadany.
  • W polu 17 przedsiębiorca wskazuje kod kraju, w którym ma zarejestrowaną działalność.
  • Pola 27 – 29 należy wypełnić, jeżeli przedsiębiorca posiada telefon, faks i adres e-mail’owy. Podając numer telefonu i faksu – należy podać numer kierunkowy.
  • Pole 30 - adres do korespondencji – jest obowiązkowe.
  • Wypełnienie pola nr 31 (numer rachunku bankowego) jest obowiązkowe. W przypadku rachunku bankowego w banku zagranicznym (tj. poza terytorium Polski) należy również wypełnić pierwsze dwie kratki pola nr 31 i w polu nr 32 podać nr BIC (Bank Identification Code).
  • Formularz rejestracyjny musi zawierać czytelny podpis bądź podpis i pieczęć imienną przedsiębiorcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy.

2. Przedsiębiorca zagraniczny dołącza do formularza rejestracyjnego oświadczenie potwierdzone przez notariusza, właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju pochodzenia przedsiębiorcy lub kraju, w którym przedsiębiorca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zawierające dane zawarte w formularzu.

3. Przedsiębiorcy zagraniczni będący producentami rolnymi[1] tj.:osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, będące rolnikiem w rozumieniu art. 4 ust. 1 lit. a rozporządzenia nr 1307/2013 , lub posiadaczem zwierzęcia  - pole 3 formularza - są zwolnieni z obowiązku składania oświadczeń.

4. Przedsiębiorca zagraniczny rejestruje się i aktualizuje dane – na podstawie formularza rejestracyjnego (WPR_P1_f1) oraz dopuszcza się złożenie deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych (FPZ_f1).

5. Przedsiębiorcy zagraniczni wpłacający na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych lub korzystający ze środków tych funduszy, o których mowa w ustawie z dnia 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2122 ) - nie mają obowiązku składania oświadczeń, tylko w przypadku, gdy dokonują rejestracji lub aktualizacji danych w CRP na podstawie formularza deklaracji wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych (FPZ_f1). Rejestracja lub aktualizacja danych w CRP na podstawie wymienionego formularza (FPZ_f1) bez potwierdzania danych powoduje, że w przypadku uczestnictwa w innym mechanizmie przedsiębiorca będzie wezwany do uzupełnienia oświadczenia.

6. Dokumenty przedkładane przez przedsiębiorcę zagranicznego muszą być urzędowo przetłumaczone na język polski.[2]

 

 



[1] Ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2015 r. poz. 807 z późn.zm.).

[2] Ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim  (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz.224 z późn. zm.).

 

 

 

 

Pobierz:


Formularz rejestracyjny (.pdf)

Instrukcja wypełniania formularza rejestracyjnego (.pdf)

 

Rules for registration of entrepreneurs (.pdf)

 

Pytania i odpowiedzi