Zatwierdzone podmioty skupujące są zobowiązane do:
- spełniania warunków zatwierdzenia, określonych w rozporządzeniu MRiRW z dnia 12 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków zatwierdzenia podmiotów skupujących i pierwszych jednostek przetwórczych oraz warunków, jakie powinny spełniać te podmioty i jednostki po uzyskaniu zatwierdzenia (Dz. U. z 2007 r. Nr 46, poz. 304, z późn. zm.);
- przyjęcia od wnioskodawców roślin energetycznych, zgodnie z zawartymi umowami, w ilości co najmniej równej plonom reprezentatywnym lub całkowitej ich ilości, w przypadku gdy dla danej rośliny energetycznej nie określono plonu reprezentatywnego;
- podpisania wszystkich egzemplarzy oświadczeń o dostawie roślin energetycznych;
- dostarczenia, bez przetworzenia, wszystkich roślin energetycznych zakupionych od wnioskodawców do zatwierdzonej pierwszej jednostki przetwórczej lub pierwszej jednostki przetwórczej, która prowadzi przetwórstwo na terenie innego państwa członkowskiego UE;
- zapewnienia wykorzystania w obrębie Wspólnoty Europejskiej równoważnej ilości odebranych od wnioskodawców roślin energetycznych do produkcji jednego lub kilku produktów energetycznych (zasada równoważności).
Do szczegółowych obowiązków zatwierdzonego podmiotu skupującego należy:
1. przekazywanie Dyrektorowi OT ARR właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu:
1) oświadczenia o dostawie roślin energetycznych (na formularzu opracowanym i udostępnionym przez ARiMR) - podpisanego przez podmiot skupujący oraz wnioskodawcę, w następujących terminach:
a) od dnia 15 marca do dnia 31 maja roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 14 marca tego roku;
b) do dnia 15 września roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 15 marca do dnia 15 sierpnia tego roku;
c) do dnia 30 listopada roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 16 sierpnia do dnia 20 listopada tego roku;
d) w terminie 14 dni od dnia dostawy - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 21 listopada roku, w którym został złożony wniosek o przyznanie płatności energetycznej, do dnia 1 maja roku następującego po tym roku.
Ostateczny termin dostarczenia roślin energetycznych do podmiotu skupującego upłynął w dniu 1 maja roku następującego po roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej.
W oświadczeniu o dostawie roślin energetycznych należy wykazać dostawy w jednym z powyższych okresów zrealizowane na podstawie jednej umowy na dostawę roślin energetycznych, a w przypadku, gdy przedmiotem takiej umowy są różne rodzaje roślin, oświadczenie należy sporządzić odrębnie dla każdej rośliny energetycznej.
2) informacji o ilościach roślin energetycznych przekazanych pierwszym jednostkom przetwórczym (na formularzu Kre_P3_f1) – w terminie do 30 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego kwartału;
W ww. informacji podmiot jest zobowiązany podać ilości roślin energetycznych, które zostały:
- sprzedane do pierwszych jednostek przetwórczych (bez względu na miejsce prowadzenia przez te jednostki działalności gospodarczej),
- wymienione w ramach ekwiwalentu ilościowego z pierwszymi jednostkami przetwórczymi (bez względu na miejsce prowadzenia przez te jednostki działalności gospodarczej).
Obowiązek składania ww. informacji ustaje z chwilą oświadczenia przez podmiot skupujący, że przekazał do pierwszych jednostek przetwórczych całą ilość roślin energetycznych zakupionych od wnioskodawców (poprzez zaznaczenie stosownego pola w formularzu).
Przekazanie roślin energetycznych pierwszym jednostkom przetwórczym powinno nastąpić w terminie umożliwiającym im ich przetworzenie na końcowe produkty energetyczne, zgodnie z przepisami tj. do dnia 31 lipca drugiego roku po roku zbiorów.
W zależności od sposobu przekazania roślin energetycznych (sprzedaż do jednostki przetwórczej w innym państwie członkowskim UE lub wymiany ekwiwalentu ilościowego roślin z pierwszą jednostką przetwórczą, bez względu na jej miejsce prowadzenia działalności), podmiot skupujący oprócz informacji na formularzu Kre_P3_f1, jest zobowiązany złożyć dodatkowo, jedną z poniższych informacji:
- informacja o sprzedaży roślin energetycznych do innego państwa członkowskiego UE (na formularzu Kre_P3_f2) - w terminie do 14 dni od dnia dokonania sprzedaży;
Niniejsza informacja zastąpiła kartę kontrolną T5, wydawaną w celu poświadczenia przetworzenia sprzedanych roślin energetycznych.
- informacja o wymianie ekwiwalentu roślin energetycznych z pierwszą jednostką przetwórczą (niezależnie od miejsca wykonywania działalności) (na formularzu Kre_P3_f3) - w terminie do 14 dni od dnia dokonania wymiany;
Na podstawie powyższych informacji (jeżeli dotyczy ona wymiany z pierwszą jednostką przetwórczą prowadzącą działalność na terenie innego państwa członkowskiego UE) Agencja Rynku Rolnego, we współpracy z właściwymi instytucjami tego państwa członkowskiego podejmuje działania mające na celu poświadczenie przetworzenia roślin energetycznych na końcowe produkty energetyczne, zgodnie z przepisami.
2. informowanie właściwego Dyrektora OT ARR o zmianie danych zawartych we wniosku o dokonanie zatwierdzenia (na formularzu wniosku Kre_P1_f1) - w terminie 14 dni od dnia zmiany tych danych – z zaznaczeniem, że jest to aktualizacja,
3. przechowywanie kopii umów na dostawę roślin energetycznych przez okres 5 lat od dnia jej zawarcia,
4. prowadzenie dokumentacji magazynowej i księgowej,
5. prowadzenie rejestru podmiotu skupującego zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu MRiRW z dnia 28 maja 2008 r. w sprawie rejestrów prowadzonych przez wnioskodawców, podmioty skupujące i jednostki przetwórcze (Dz. U. z 2008 r. Nr 105, poz. 672) oraz według wzoru opracowanego przez ARR – Kre_P3_z3,
6. przechowywanie rejestru oraz dokumentów stanowiących podstawę wpisów w tym rejestrze przez okres, co najmniej 5 lat,
7. poddawanie się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez służby kontrolne ARR.
Wymiana ekwiwalentu roślin energetycznych
Wykorzystując zasadę równoważności, zatwierdzony podmiot skupujący może dokonać wymiany ekwiwalentu ilościowego zakupionych od wnioskodawców roślin energetycznych z:
- zatwierdzoną pierwszą jednostką przetwórczą,
- pierwszą jednostką przetwórczą wykonującą lub posiadającą swoją siedzibę na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
Po dokonaniu takiej wymiany podmiot skupujący może wykorzystać nabyte od wnioskodawców rośliny energetyczne w dowolny sposób, pod warunkiem przeniesienia na pierwszą jednostkę przetwórczą, na podstawie pisemnej umowy, zobowiązania do przetworzenia na cele energetyczne równoważnej ilości roślin tego samego gatunku, których dotyczy zgłoszona wymiana.
Podmiot skupujący powinien w każdym przypadku wymiany ekwiwalentu roślin energetycznych wykazać ją w kwartalnej informacji o ilościach roślin energetycznych przekazanych pierwszym jednostkom przetwórczym na formularzu Kre_P3_f1, z odpowiednim oznaczeniem rodzaju poszczególnych dostaw (wymiana ekwiwalentu ilościowego roślin energetycznych – symbol E) oraz w informacji o wymianie ekwiwalentu roślin energetycznych na formularzu Kre_P3_f3.
Agencja Rynku Rolnego może przeprowadzić kontrolę w magazynach zatwierdzonej pierwszej jednostki przetwórczej celem sprawdzenia, czy równoważna ilość roślin energetycznych została do nich wprowadzona oraz dokonano zmiany wpisów w dokumentacji księgowej i magazynowej.
W przypadku wymiany ekwiwalentu ilościowego roślin z pierwszymi jednostkami przetwórczymi prowadzącymi działalność w innym państwie członkowskim UE, Agencja Rynku Rolnego we współpracy z właściwymi instytucjami tych państw, poświadcza przetworzenie na końcowe produkty energetyczne przekazanych roślin.
Agencja Rynku Rolnego
00-400 Warszawa; ul. Nowy Świat 6/12; tel. 661-72-72; 628-93-53