- spełniania warunków zatwierdzenia, określonych w rozporządzeniu MRiRW z dnia 12 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków zatwierdzenia podmiotów skupujących i pierwszych jednostek przetwórczych oraz warunków, jakie powinny spełniać te podmioty i jednostki po uzyskaniu zatwierdzenia (Dz. U. z 2007 r., Nr 46, poz. 304, z późn. zm.);
- przyjęcia od wnioskodawców roślin energetycznych, zgodnie z zawartymi umowami, w ilości co najmniej równej plonom reprezentatywnym lub całkowitej ich ilości, w przypadku gdy dla danej rośliny energetycznej nie określono plonu reprezentatywnego;
- podpisania wszystkich egzemplarzy oświadczeń o dostawie roślin energetycznych;
- zagwarantowania, że rośliny energetyczne dostarczone przez wnioskodawców lub zatwierdzone podmioty skupujące, zostaną przetworzone na końcowe produkty energetyczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami do 31 lipca drugiego roku następującego po roku zbiorów;
- zagwarantowania, że wartość ekonomiczna produktów energetycznych (pośrednich, końcowych) uzyskanych w drodze przetworzenia roślin energetycznych będzie wyższa od wartości ekonomicznej wszystkich innych produktów (ubocznych) uzyskanych w procesie przetworzenia;
- zapewnienia wykorzystania w obrębie Wspólnoty Europejskiej równoważnej ilości odebranych od wnioskodawców roślin energetycznych do produkcji jednego lub kilku produktów energetycznych (zasada równoważności);
- wykazania, że produkty pośrednie, sprzedane do dalszych jednostek przetwórczych, zostały przetworzone na końcowe produkty energetyczne.
Do szczegółowych obowiązków zatwierdzonej pierwszej jednostki przetwórczej należy:
1. Przekazywanie Dyrektorowi OT ARR właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania jednostki:
1) oświadczenia o dostawie roślin energetycznych (na formularzu opracowanym i udostępnionym przez ARiMR) - podpisanego przez pierwszą jednostkę przetwórczą oraz wnioskodawcę, w następujących terminach:
a) od dnia 15 marca do dnia 31 maja roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 14 marca tego roku;
b) do dnia 15 września roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 15 marca do dnia 15 sierpnia tego roku;
c) do dnia 30 listopada roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 16 sierpnia do dnia 20 listopada tego roku;
d) w terminie 14 dni od dnia dostawy - w przypadku roślin energetycznych dostarczonych w okresie od dnia 21 listopada roku, w którym został złożony wniosek o przyznanie płatności energetycznej, do dnia 1 maja roku następującego po tym roku.
Ostateczny termin dostarczenia roślin energetycznych do pierwszej jednostki przetwórczej upłynął dnia 1 maja roku następującego po roku, w którym złożono wniosek o przyznanie płatności energetycznej.
W oświadczeniu o dostawie roślin energetycznych należało wykazać dostawy w jednym z powyższych okresów zrealizowane na podstawie jednej umowy na dostawę roślin energetycznych, a w przypadku, gdy przedmiotem takiej umowy były różne rodzaje roślin, oświadczenie należy sporządzić odrębnie dla każdej rośliny energetycznej.
2) informacji o procesie przetwórczym (na formularzu Kre_P5_f1) - w terminie 30 dni od zakończenia każdego kwartału, zawierającej w szczególności dane dotyczące ilości i wartości (wyrażonych w złotych):
a) wytworzonych produktów energetycznych, w tym produktów pośrednich i ubocznych;
b) produktów pośrednich i ubocznych przekazanych (sprzedanych lub wymienionych w ramach ekwiwalentu ilościowego) kolejnym jednostkom przetwórczym mających siedzibę w Polsce;
c) produktów energetycznych wytworzonych przez drugą i trzecią jednostkę przetwórczą*.
* Drugie i trzecie jednostki przetwórcze, w imieniu pierwszej jednostki przetwórczej, mogą przekazywać informacje dotyczące wartości wytwarzanych pośrednich, ubocznych i końcowych produktów energetycznych (w ramach obowiązku, o którym mowa w art. 39 ust. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004) bezpośrednio do właściwego Dyrektora OT ARR.
Informacje te powinny być przekazywane do OT ARR właściwego dla pierwszej jednostki przetwórczej, w terminie 30 dni od zakończenia kwartału, przy czym druga bądź trzecia jednostka przetwórcza powinna poinformować pierwszą jednostkę przetwórczą o takim sposobie informowania przed upływem pierwszego kwartału, za który informacja ma zostać złożona w ten sposób. Zgoda pierwszej jednostki przetwórczej na informowanie w tym trybie nie jest wymagana.
Informacja taka powinna zawierać:
- dane identyfikujące kolejną jednostkę przetwórczą,
- nazwę i adres pierwszej jednostki przetwórczej w imieniu której składana jest informacja,
- ilość i wartość wytworzonych produktów energetycznych (końcowych, pośrednich
i ubocznych).
Obowiązek składania ww. informacji ustaje z chwilą oświadczenia przez pierwszą jednostkę przetwórczą, że cała ilość roślin energetycznych dostarczonych przez wnioskodawców lub podmioty skupujące została przetworzona przez pierwszą lub kolejne jednostki przetwórcze na końcowe produkty energetyczne (poprzez zaznaczenie stosownego pola w formularzu).
3) informacji o sprzedaży produktu pośredniego / ubocznego do innego państwa członkowskiego UE (na formularzu Kre_P5_f2) - w terminie 14 dni od dnia dokonaniu sprzedaży – w takim przypadku pierwsza jednostka przetwórcza nie ma obowiązku wykazywania ilości i wartości poszczególnych produktów energetycznych.
Niniejsza informacja zastąpiła kartę kontrolną T5, wydawaną w celu poświadczenia przetworzenia sprzedanych produktów pośrednich lub ubocznych.
4) informacji o wymianie ekwiwalentu produktu pośredniego / ubocznego (na formularzu Kre_P5_f3) z drugą jednostką przetwórczą (niezależnie od miejsca wykonywania działalności) w terminie 14 dni od dnia dokonaniu takiej wymiany.
W przypadku, gdy taka wymiana nastąpiła z drugą jednostką przetwórczą mającą siedzibę na terenie innego państwa członkowskiego UE, pierwsza jednostka przetwórcza nie ma obowiązku wykazywania ilości i wartości poszczególnych produktów energetycznych w informacji o procesie przetwórczym Kre_P5_f1.
Na podstawie informacji, o których mowa w pkt. 3 i 4 (jeżeli dotyczy ona wymiany z drugą jednostką przetwórczą mającą siedzibę na terenie innego państwa członkowskiego UE), dotyczących produktów pośrednich, Agencja Rynku Rolnego, we współpracy z właściwymi instytucjami tego państwa członkowskiego UE, podejmuje działania mające na celu poświadczenie ich przetworzenia na końcowe produkty energetyczne, zgodnie z przepisami.
2. informowanie właściwego Dyrektora OT ARR o zmianie danych zawartych we wniosku o dokonanie zatwierdzenia na formularzu wniosku Kre_P1_f2 w terminie 14 dni od dnia zmiany tych danych – z zaznaczeniem, że jest to aktualizacja,
3. przechowywanie kopii umów na dostawę roślin energetycznych przez okres 5 lat od dnia jej zawarcia,
4. prowadzenie dokumentacji magazynowej, produkcyjnej oraz księgowej,
5. prowadzenie rejestru pierwszej jednostki przetwórczej zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu MRiRW z dnia 28 maja 2008 r. w sprawie rejestrów prowadzonych przez wnioskodawców, podmioty skupujące i jednostki przetwórcze (Dz. U. z 2008 r. Nr 105, poz. 672) oraz według wzoru opracowanego przez ARR – Kre_P3_z4,
6. przechowywanie rejestru oraz dokumentów stanowiących podstawę wpisów w tym rejestrze przez okres, co najmniej 5 lat,
7. poddawanie się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez służby kontrolne ARR.
Wymiana ekwiwalentu produktów pośrednich i ubocznych
Wykorzystując zasadę równoważności, zatwierdzona pierwsza jednostka przetwórcza może dokonać wymiany ekwiwalentu ilościowego wytworzonych produktów pośrednich i / lub produktów ubocznych z drugą jednostką przetwórczą. Dokonanie wymiany jest również dopuszczalne z drugą jednostką przetwórczą wykonującą lub posiadającą swoją siedzibę na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
W wyniku dokonania takiej wymiany pierwsza jednostka przetwórcza może wykorzystać wytworzone z roślin energetycznych produkty pośrednie w dowolny sposób, pod warunkiem przeniesienia na drugą jednostkę przetwórczą, na podstawie pisemnej umowy, zobowiązania do przetworzenia na cele energetyczne równoważnej ilości produktów pośrednich, których dotyczy zgłoszona wymiana.
Dokonanie wymiany ekwiwalentu nie zwalnia pierwszej jednostki przetwórczej z obowiązku składania informacji o procesie przetwórczym (Kre_P5_f1) produktów objętych taką wymianą, w przypadku, gdy została ona przeprowadzona z jednostką przetwórczą wykonującą działalność lub posiadającą swoją siedzibę na terytorium Polski.
Równoważną ilość produktów pośrednich oblicza się w następujący sposób:
- spirytus surowy – w przeliczeniu na alkohol etylowy 100% (objętościowo),
- pellet, brykiet, zrębki – w przeliczeniu na wartość opałową,
- olej roślinny – wyłącznie objętościowo z uwzględnieniem stopnia jego przetworzenia zgodnie z odpowiednimi kodami CN.
Agencja Rynku Rolnego lub właściwa instytucja w państwie członkowskim UE, do którego trafiły produkty pośrednie, może przeprowadzić kontrolę w magazynach drugiej jednostki przetwórczej celem sprawdzenia, czy równoważna ich ilość została do nich wprowadzona lub dokonano zmiany wpisów w dokumentacji księgowej i magazynowej.
Agencja Rynku Rolnego
00-400 Warszawa; ul. Nowy Świat 6/12; tel. 661-72-72; 628-93-53